Een schone en georganiseerde werkruimte zorgt voor een geweldige sfeer en stelt u in staat om efficiënter te werken en u gemakkelijk te concentreren. Dus het lijkt een vrij voor de hand liggende situatie. Het enige dat u hoeft te doen, is uw kantoor georganiseerd houden. Maar zo eenvoudig is het niet. De sleutel is om een goed systeem te hebben en het te respecteren.
De-rommel
Begin met het verrommelen van uw kantoor. Ontdoe u van alles wat u daar niet nodig heeft of er niet thuishoort. Wees methodisch en neem één gebied tegelijk. Doorloop alles en plaats de dingen die je een tijdje niet hebt gebruikt op een aparte stapel. Als je een artikel vindt dat je al maanden niet meer hebt gebruikt en niet eens kunt beslissen of je het ooit opnieuw nodig hebt, twijfel dan niet en gooi het weg.
Aangewezen ruimtes
Nogmaals, ga over het hele kantoor, een gebied per keer. Als een object niet in een bepaalde ruimte thuishoort, doe het dan in een container of een mand. Aan het eind, begin met het opnieuw distribueren van de items. Zet alles terug waar het thuishoort.
Houd dingen binnen handbereik
Een goede aanpak is om functies voor individuele gebieden vast te stellen. U hebt bijvoorbeeld zowel een opslagruimte als een hoofdwerkruimte nodig. Houd alles overzichtelijk en binnen handbereik, zodat u niet constant moet opstaan of rondlopen.
Label je spullen
Het labelen van je spullen is een belangrijke stap om georganiseerd te zijn. Op deze manier wordt u voortdurend eraan herinnerd waar items horen en weten anderen ook precies waar ze een item dat ze hebben geleend, moeten plaatsen of waar ze een item kunnen vinden dat ze nodig hebben.
Organiseer de laden
Laden zijn bijna altijd rommelig. Het is dus een goed idee om lade-organisers of containers voor de kleine items te gebruiken. Plaats ook gelijksoortige items bij elkaar of plaats de items die samen worden gebruikt in dezelfde lade.
Wis je bureaublad
Begin met het legen van je bureaublad en veeg het schoon. Plaats dan alleen de essentiële items terug. Als u een object niet regelmatig gebruikt, mag het niet op uw bureau blijven. Misschien is een lade of een plank een betere optie.
Organiseer kleine items
Als u een heleboel kleine voorwerpen op uw bureau wilt bewaren, kunt u deze het best organiseren en containers gebruiken om rommel te voorkomen. Het is een goed idee voor items zoals paperclips, pennen, plaknotities, enzovoort.
Kleur uw bestanden in kleur
MoreINSPIRATION
- Tips om uw bureauladen efficiënt te organiseren
- Hoe u uw bureau schoon en georganiseerd kunt houden - eenvoudige trucs
- Tips voor het organiseren van uw thuiskantoor
Gebruik kleuren om uw bestanden en uw documenten te ordenen. Met dit systeem kunt u gemakkelijk en snel bepalen in welke categorie u moet kijken. Je verspilt geen tijd om door alle documenten te gaan en je wordt efficiënter.
Richt u op één project tegelijk
Een deel van efficiënt zijn, is ontdoen van onnodige afleiding. Dus maak je werkruimte van alles vrij en bewaar alleen de dingen die gerelateerd zijn aan het project waaraan je werkt.
Laat geen rommel achter
Aan het einde van elke dag, maak en uw bureau schoon. Laat geen rommel achter, want jij bent degene die de volgende dag 's ochtends vroeg het eerste moet doen. Het is het beste om de dag op een hoog niveau te beginnen, met een mooi bureau.
Zoek naar praktische opslagoplossingen
Laten we nu enkele praktische manieren bekijken om alles op uw kantoor en op uw bureau te organiseren. U kunt Mason-potten bijvoorbeeld omwisselen als kaarten en deze gebruiken om al uw pennen en andere bureausupplies te ordenen.
Of u kunt een lege schoenendoos gebruiken om gerelateerde items georganiseerd te houden. U kunt lege rollen toiletpapier in de doos plaatsen en deze gebruiken om uw potloden, markeerstiften, enz. Te ordenen.
Open rekken is ook echt praktisch in een kantoor. Je kunt de planken gebruiken om al je bestanden, boeken, catalogi enz. Te ordenen. Niet dat je ze in categorieën kunt verdelen, maar op deze manier vind je eenvoudig het exacte item dat je nodig hebt zonder door een grote stapel te hoeven bladeren.
Maak een hangende kladblok. Je kunt een tak en enkele leren riemen gebruiken. Er zijn veel slimme manieren om deze functie later te gebruiken, of het nu om het maken van aantekeningen, om herinneringen of om het weergeven van dingen.
U kunt uw eigen chique opbergbakken voor het bureau maken. Gebruik lege blikken of andere soorten containers, lijm en touw of garen. Je windt gewoon het touw om totdat je de hele container bedekt.
Maak een organizer dock voor uw bureau, zodat u alle benodigdheden op één plek bij elkaar houdt. U kunt een plaats voor uw telefoon hebben, voor uw pennen, markeerstiften, paperclips en al het andere dat u gewoonlijk nodig heeft en gebruikt.
Een andere manier om alle spullen die u gewoonlijk op uw bureau bewaart te organiseren, is met pijpen of andere soortgelijke elementen die u aan elkaar lijmt om een piramide te vormen.