Hoe Workspace Design de workflow beïnvloedt

Hoe Workspace Design de workflow beïnvloedt
Allen and Betty Harper
Het Team Van Auteurs
Allen and Betty Harper
Familie Met De Gouden Handen
Rating:
5

De wereld van het ontwerpen van bedrijfskantoren verandert snel. Afbeelding via: Geremia Design

Een bedrijf runnen is geen gemakkelijke taak. Op elk gegeven moment zijn er duizend verschillende beslissingen te nemen. Als baas is het niet alleen uw verantwoordelijkheid om die beslissingen te nemen, maar de antwoorden die u geeft, kunnen uw commerciële succes mogelijk maken of breken. Als je dag in dag uit onder al die druk leeft, is het alleen maar begrijpelijk waarom kantoorontwerp het verste van je verstand zou zijn. Het maakt immers niet echt uit hoe een ruimte eruit ziet zolang het werk wordt gedaan, toch?

Fout. Het blijkt dat de manier waarop een bedrijfsruimte wordt ontworpen, een diepgaande invloed heeft op het bedrijf zelf. Ontwerpkeuzes hebben invloed op alles, van taakuitvoering tot foutenpercentage en medewerkerstevredenheid.

Bekijk het onderstaande artikel voor meer uitleg over de wetenschap achter deze effecten. We zullen het onderzoek met u delen en u vervolgens laten zien hoe u uw werkplekontwerp optimaal kunt laten werken. Het is misschien tijd voor een verbouwing.

Bedrijven die vasthouden aan een traditionele lay-out kunnen onbedoeld hun bedrijfsresultaten aantasten. Afbeelding via: New Office Design 2015

Kleurkeuze beïnvloedt taakprestaties

Bij de eerste gedachte kan het lijken alsof het kiezen van kleuren voor uw werkruimte uw eenvoudigste ontwerpbeslissing voor een kantoor zal zijn. Natuurlijk kies je de kleuren die je hebt gekozen voor je merk, toch? Niet zo snel.

Onderzoek door het National Institute of Health heeft uitgewezen dat de kleuren die ons omringen een diepgaand effect hebben op hoe goed we in staat zijn om taken uit te voeren. Blootstelling aan blauwe en groene tinten bleek de prestaties te verbeteren voor taken waarvoor deelnemers nieuwe ideeën moesten genereren. Rood leek daarentegen te helpen bij taken die specifieke aandacht voor detail vereisten.

Het is geen toeval dat een rode, blauwe en groene kleurencombo ons bekend voorkomt. Veel grote namen zoals Google, Ebay en Microsoft hebben deze tinten opgenomen in hun branding en kantoorontwerp. Houd de volgende keer dat u een advertentie tegenkomt in de gaten. De kansen zijn dat je vaak in contact komt met deze drie kleuren.

Groene tinten worden vaak gebruikt in bedrijfsontwerp omdat is aangetoond dat ze de taakprestaties verbeteren. Afbeelding via: Decorbizz

Afgeronde vormen Inspire samenwerking:

Wanneer het tijd is om meubels te kopen, zijn er ongetwijfeld enkele kenmerken die elke werkgever in overweging zal nemen: prijs, stijl en zelfs kleur. Maar om welke reden dan ook, vorm wordt vaak over het hoofd gezien - en dat zou niet zo moeten zijn. Het gebruik van rond meubilair in het ontwerp van uw werkplek kan medewerkers helpen creatiever te denken.

Een onderzoek uit 2013 van de Proceedings van de Notational Academy of Sciences ontdekte dat deelnemers eerder geneigd waren om collectief te denken toen ze in een gebogen formatie zaten. Omgekeerd, hadden ze meer kans om te hebben in zelf-gebaseerde gedachten wanneer in een rechthoekige opstelling. Interessant is dat de studie ook heeft aangetoond dat proefpersonen beter in staat waren shapely-ruimten als mooi te beoordelen in vergelijking met lineaire omgevingen.

Wat betekent dit voor jou? Misschien is het tijd om de grimmige blik opzij te zetten voor het meer ontspannen gevoel van afgeronde meubels. Plus, als het gaat om het samenstellen van ruimtes voor uw creatieve teams, kan een grote ronde tafel een betere investering zijn dan verschillende gescheiden cellen.

Kies gebogen meubilair voor de gebieden waar u de meeste creativiteit nodig hebt. Afbeelding via: Capital Painting, Inc.

Decorartikelen trekken werkers van hogere kwaliteit aan:

In het verleden ging het bij ontwerp van kantoorruimten allemaal om strakheid, strakke lijnen en functionaliteit boven vorm. Neutrale tinten hadden de voorkeur boven knallen van kleur en schone bureaus werden geprezen over degenen gevuld met rommel. Het lijkt er echter op dat deze beweging naar het minimalisme te ver is gegaan. Een gebrek aan persoonlijkheid bij het ontwerpen van kantoren leidt tot ontevreden werknemers en hogere omloopsnelheden.

Gensler, een architecturale praktijk, onderzocht de mening van 200 managers van juridische, media-, uitgeverij- en financiële bedrijven. Uit hun enquête bleek dat mensen die in een kantoorruimte met een lean design-strategie werkten, veel meer geneigd waren zich ondergewaardeerd en genegeerd door hun werkgever te voelen dan degenen die in een ingerichte omgeving werkten. Medewerkers met positieve persoonlijkheidsattributen - zelfwerkzaamheid, zelfvertrouwen, toewijding van taken - rapporteerden ook eerder plannen om in de nabije toekomst over te stappen naar een nieuw bedrijf.

De sleutel tot een succesvolle inrichting ligt in gematigdheid. Te weinig zal schril en onverwelkombaar lijken, terwijl te veel rommelig en ongeorganiseerd lijkt. Houd je aan de muurkunst die interessant en toch professioneel aanvoelt en probeer deze te coördineren met je verfkleuren om de samenhang te behouden.

Kantoren die op het decor letten, vertellen gelukkiger werknemers. Afbeelding via: Imtex

De juiste temperatuur verlaagt fouten:

In elk kantoor, ongeacht de bezetting, lijkt temperatuur altijd een slagveld te zijn. Er is altijd een groep die klaagt over zweten in het midden van de winter en een andere groep die altijd een vest nodig heeft, zelfs midden in de zomer. Hoewel het misschien onmogelijk lijkt om iedereen gelukkig te maken, kan er een manier zijn om uw werknemers te helpen slimmer te werken.

Conventionele wijsheid van de Occupational Health and Safety Administration (OSHA) stelt dat kantoren tussen 68 en 76 graden Fahrenheit moeten worden gehouden - de perfecte middenweg tussen warm en koud.Maar nieuw onderzoek van Cornell University beweert dat het verhogen van de temperatuur van een stevige 68 naar een warmere 77 graden typefouten verminderde met een schokkende 44%. De werkoutput van medewerkers is ook drastisch toegenomen. Overweeg om een ​​programmeerbare thermostaat op te nemen in het ontwerp van uw werkplek om de temperatuur constant te houden.

Natuurlijk mag u uw werknemers die koeler weer liever hebben niet vergeten. In plaats van de thermostaat naar beneden te draaien, bied je ze geïndividualiseerde methoden om zichzelf koel te houden. Toegang tot draagbare bureauventilatoren of zelfs ijskoude dranken kan een lange weg zijn om uw personeel ervan te verzekeren dat hun nieuwe foutbestendige werk zeer wordt gewaardeerd.

Medewerkers warm houden aan hun bureau kan fouten verminderen. Afbeelding via: HGTV

Met de hoeveelheid besluitvorming die nodig is om een ​​bedrijf te runnen, is het geen verrassing dat de meeste ondernemers hun werkplekontwerp niet de aandacht geven die het verdient. Maar, wat als we u vertelden dat de ontwerpkeuzes die u maakt, uw bedrijfsresultaten kunnen schaden. Onderzoek toont aan dat de omgeving een diepgaande invloed heeft op hoe medewerkers zich voelen over hun werk en hoe goed ze taken uitvoeren. Neem onze suggesties over hoe u uw interieur kunt verjongen om op beide fronten positieve resultaten te bereiken. Het is misschien wel de slimste zakelijke beslissing die je ooit hebt genomen.

Heeft de uitstraling van uw kantoor invloed op hoe u denkt over uw bedrijf? Zul je deze tips opnemen in je huisstijlstrategie? Laat het ons weten in de comments.